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Haben Sie sich schon mal blaue Flecken von offenen Schubladen, Kanten und Ecken von Möbeln geholt? Dass das ganz schön schmerzhaft sein kann, weiß ich aus eigener Erfahrung. Wenn Sie nun denken, nanu, gehts hier seit neuestem um Möbel, kann ich Sie beruhigen.

Bildquelle: pixabay | Neenuvimalkumar

Zeigarnik-Effekt

Das Bild mit den offenen Schubladen hat mit dem sog. Zeigarnik-Effekt zu tun. Die russische Psychologin Bljuma Wulfowna Seigarnik hatte als erste entdeckt, dass man Aufgaben die unerledigt sind, besser erinnert, als abgeschlossene.

Will heißen, wenn Sie einiges an unerledigten Aufgaben haben, dann sind das jede Menge offener Schubladen in Ihrem Kopf. Jedesmal wenn Sie quasi an diese Schublade rempeln, fällt Ihnen die noch nicht erledigte Sache ein. Was weiter bedeutet, wenn Sie eine laaaaange Liste an offenen To-Dos haben, ist bereits jede Menge Ihrer Gedanken damit ausgefüllt, die ganzen Schubladen offen zu lassen und sich an die zugehörige Aufgabe zu erinnern.

Das gibt es dann in verschiedenen Abstufungen. Z.B. wenn Ihnen siedend heiß einfällt, dass Sie diesen Anruf vergessen haben, und das nur eines von gefühlten 8.349 Dingen ist, dann haben Sie – bei niedrigem Blutdruck – eine tolle Art gefunden, Ihren Kreislauf in Schwung zu halten ;-)

Oder Ihnen geht eine unangenehme schriftliche Angelegenheit immer wieder durch den Kopf, bei der Sie dran wären mit antworten oder Sie schieben möglicherweise schon eine ganze Weile einen lästigen Bericht vor sich her, der mit steigendem Termindruck auch nicht angenehmer wird.

Und so beschäftigen wir uns munter mit Dingen die wir noch nicht erledigt haben, was jedoch nicht unbedingt dazu führt, dass wir sie dann auch endlich abarbeiten. Es scheint, dass jeder so seine ganze persönliche Art von Schubladen hat, die er gern offen stehen lässt. Bei dem einen mögen es unerledigte Mails oder Rückrufe sein, bei der anderen schriftliche Stellungnahmen und Berichte und beim dritten ist es alles was mit Zahlen zu tun hat.

Ob es sich dabei nun um große oder kleine Schubladen, pardon natürlich Aufgaben handelt, eines haben sie alle gemeinsam: so lange sie offen stehen, steht uns nur ein Teil unserer Gedankenkraft und -konzentration zur Verfügung, denn es bedarf auch Anstrengung, sich an alle offenen Schubladen zu erinnern.

Und auf der anderen Seite?

Wollen wir doch mal einen Blick auf das gegenteilige Szenario werfen. Wie haben Sie sich gefühlt, als Sie das letzte Mal eine Sache, die Sie schon ewig vor sich hergeschoben haben, endlich erledigt haben, endlich diese vermaledeite Schublade zugemacht haben?

Das ist im Normalfall ein Gefühl der Erleichterung und Befreiung. Und beides trifft zu. Denn je mehr Schubladen wir schließen, um so mehr können wir uns wieder auf Anderes konzentrieren oder sogar auf kreative und neue Gedanken kommen.

Wie man den Zeigarnik Effekt los wird oder auch Schubladen-Schließ-Strategien

Wie lässt sich nun mit dieser Angelegenheit umgehen? Wenn es Ihnen nichts ausmacht oder egal ist, dass Sie ständig im Zickzackkurs durch Ihr Gehirn wandern um den Kanten und Ecken auszuweichen, dann können Sie hier aufhören zu lesen und Ihren Parcour weiter üben :-) Wenn Sie jedoch eine persönliche Schubladen-Schließ-Strategie suchen, dann lassen Sie uns dazu verschiedene Ansätze durchgehen.

Der Nachtwächter

Ähnlich wie bei einem abendlichen Rundgang durchs Haus, bei dem Fenster und Türen nochmal kontrolliert werden, lässt sich ein Ritual schaffen, bei dem täglich oder wöchentlich alle offenen Aufgaben gelistet und mit dem nächsten Schritt festgelegt werden. Dieser nächste Schritt sollte ein baby-step sein und kein Riesenaufwand. Denn die wenigsten Menschen mögen  unüberschaubare Tätigkeiten.

Sie können bei diesem gedanklichen Rundgang durch Ihre offenen Schubladen auch auf die Idee kommen, dass Sie manches davon gar nicht bearbeiten müssen oder wollen und können damit die Schublade auch sofort schließen. Nicht jede unerledigte Aufgabe muss auch wirklich erledigt werden. Manchmal ist es besser, sich von der Erledigung zu verabschieden, einen Haken dranzusetzen und die Schublade zuzuknallen.

Lassen Sie sich von der Menge an Schubladen nicht überwältigen, die Ihnen begegnen mögen, wenn Sie als Ihr eigener Nachtwächter durch die Gänge streifen. Hier geht es um das Ritual, das regelmäßig zu machen. Wer sich genügend blaue Flecken geholt hat, dem fällt ein Nein bei der nächsten Anfrage, die bei der ältesten Kommodo womöglich die Schublade öffnet, um einiges leichter.

Darum gehts nämlich auch, sich immer wieder bewusst machen, was alles zu tun ist, verbunden mit der Erkenntnis, dass der Tag nunmal nicht mehr als 24 Stunden hergibt.

Sie werden dadurch beginnen, besser auf Ihre Kräfte zu achten.

Der Psychiater

Eine weitere interessante Strategie ist, sich mal genauer anzusehen, was für Arten von Schubladen wir denn gern immer wieder offen lassen. Sind es Gespräche, die wir führen müssten und schieben? Lassen Sie gern regelmäßig zu erstellende Aufstellungen und Zahlenkolonnen liegen? Fallen Ihnen immer wieder mal Termine durch’s Raster? Was sind Ihre Hauptschubladen?

Machen Sie doch mal gedankliche oder auch wirklich Strichlein, wenn Ihnen Ähnlichkeiten auffallen und wenn Sie Ihren Schubladentyp ausgemacht haben, dann legen Sie ihn auf die Couch. Werden Sie zu Ihrem eigenen Schubladen-Psychiater.

Was genau ist das Gemeinsame? Was für ein Gefühl taucht da aus der Schublade auf? Eine peinigende Angst, Fehler zu machen? Oder ein bockiger Widerstand, der sich einfach quer stellen muss um nicht das zu tun, was man ihm sagt? Ist es vielleicht ein nagendes Gefühl der Unsicherheit? Oder ein Gefühl der maßlosen Erschöpfung und Überforderung?

Denken Sie daran, dass Sie nur in die Schublade hineinsehen, nicht anfassen und gleich mitfühlen, nur gucken. Und wenn Sie sich das Innere jetzt so ansehen, fragen Sie sich als Schubladen-Psychiater doch mal, was ein gangbarer Schritt wäre, um die Aufgabe trotz allem ein wenig mehr zu erledigen und die Schublade damit ein Stückchen mehr zu schließen.

Wichtig ist wiedermal, der Blick auf den babystep. Wir suchen die kleinen Schritte, nicht die Siebenmeilengänge. Wenn Sie z.B. Mails erst oft spät beantworten, weil Sie in dem Moment in dem sie eingeht, (gefühlt) noch nicht perfekt antworten können, dann überlegen Sie ob Sie sich nicht eine Teilbeantwortung angewöhnen können. Und überlegen Sie die Form jetzt als Schubladen-Psychiater, der von außen gucken und Möglichkeiten ausprobieren kann.

Dieses Schauen von außen bietet Ihnen den Abstand, den Sie brauchen um in eine Handlung zu gelangen. Und als Psychiater wissen Sie auch, dass das gefühlte Innere der Schublade, nicht unbedingt etwas mit der jetzigen Situation zu tun haben muss, sondern in diesem Schubladentyp eben schon sehr lange schlummert.

Was das genau ist, muss man gar nicht unbedingt wissen, nur den Gedanken im Kopf behalten, dass die Situation heute bewältigbar ist, weil Sie viel mehr Wissen und Erfahrung haben als zu der Zeit als die Kommode mit diesem Schubladentyp in Ihrem Kopf erstellt wurde.

Sie werden dadurch beginnen, Emotionen mit Abstand betrachten zu können und damit zu einer prompteren Handlung gelangen.

Der Schreiner

Können Sie sich noch an die Werbung der Handwerkskammer von vor einigen Jahren erinnern? “Nur ein Schreiner kann eine Frau glücklich machen” Heute wollen wir uns im Rahmen der Schubladen-Schließ-Strategien noch als Schreiner unsere Schubladen näher ansehen und uns damit selbst glücklich machen.

Vielleicht sind die offenen Schubladen bei Ihnen auch gleichzeitig die schwersten und wuchtigsten. Möglicherweise auch welche, die sich immer sperren und nicht zugehen wollen. Was übertragen auf den Inhalt bedeutet, dass wir oft den Fehler machen, große Aufgaben nicht zu teilen, sprich auf kleinere Schubladen aufzuteilen. Oder wir stolpern immer über die gleiche Wissenslücken und da wird’s natürlich sperrig.

Die Lösung kann hier einfach bedeuten, bestehende Aufgaben aufzuteilen und sich bewusst zu machen, dass auch Teilschritte Erfolge sind und damit Schubladen geschlossen werden können. Und zum anderen es meistens Sinn macht, uns über fehlenden Eigenkompetenzen klar zu werden, sich Informationen darüber zu holen, wie sich diese Lücken schließen lassen und damit den Schubladen wieder wachsweichen Schwung beim Schließen zu geben.

Sie werden dadurch beginnen, auf die Maße Ihrer Aufgaben und fehlenden Bestandteile zu achten und wie sich das fachgerecht ändern lässt.

Zusammenfassende Empfehlungen zum Ausprobieren:

• Schaffen Sie sich einen festen Zeitpunkt, an dem Sie wie ein Nachtwächter durch Ihre Schubladenlandschaft gehen und sich über die Anzahl einen Überblick verschaffen. Entscheiden Sie, welche Schubladen Sie schließen können, auch wenn zugehörige Aufgabe nicht erledigt ist. Und bestimmen Sie bei anderen babysteps, die bewältigbar sind.

• Legen Sie Ihre häufigen Schubladentypen auf die Couch und schauen sich wie als Psychiater von außen den – meist emotional aufgeladenen – Inhalt an. Überlegen Sie Teilerledigungsmöglichkeiten, die Sie sich angewöhnen und standardisieren können. Machen Sie sich immer wieder klar, dass das Monster, das Ihnen da aus der Schublade entgegenblicken mag, möglicherweise früher unter Ihrem Bett gewohnt hat und Sie heute ganze andere Superkräfte besitzen als damals.

• Bringen Sie große und wuchtige Schubladen als Ihr persönlicher Schreiner auf ein kleineres Format und teilen Sie die Aufgaben. Schmieren Sie Ihre Schubladen in dem Sie sich Wissen und Kompetenz dort aneignen, wo’s immer wieder hakt. Sie müssen nicht alles sofort wissen, doch Sie werden merken, das Wissen, dass Sie sich erwerben, macht Sie unabhängiger, freier und sicherer. Dann klappt’s auch irgendwann mit den verklemmtesten Schubladen :-)

Nutzen Sie den Zeigarnik Effekt zu Ihrem Vorteil. Denn wenn Sie es geschafft haben, regelmäßiger offene Schubladen zu schließen, dann werden Sie den Schwung spüren, die diese Lösung mit sich bringt. Baden Sie in diesem Gefühl. Werden Sie ein klein wenig süchtig danach, es immer und immer wieder haben zu wollen. Dann werden Ihnen die Inhalte Ihrer Schubladen vielleicht auch noch Ängste bereiten, doch Sie werden immer besser damit umgehen lernen.

Was Sie dabei trainieren ist Ihre Fähigkeit der Selbstermächtigung. Sie erleben sich als Problemlöser und werden dadurch sicherer in dem Wissen, dass Sie alles was kommt, bewältigen werden. Das gibt Ruhe und Gelassenheit.

Und jetzt interessieren mich natürlich Ihre Schubladen-Schließ-Strategien. Wie gehen Sie mit Ihren Kommoden im Kopf um?

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